Các vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp mới thành lập - Doanh Nghiệp Bình Thuận

Các vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp mới thành lập

2 lượt đánh giá
883 lượt xem | 1 đang xem

Đây là bài viết mang tính chất tham khảo nhằm giải đáp các vấn đề khó khăn của đơn vị doanh nghiệp mới

Đa phần các doanh nghiệp khi đã được sở kế hoạch cấp giấy phép kinh doanh thì không biết phải làm những thủ tục gì tiếp theo. Có đơn vị thì đem về bỏ vào tủ khi nào mình hoạt động(có giao dịch có xuất hóa đơn mới được gọi là hoạt động). Một số khác được các đơn vị liên hệ chào mời đủ kiểu hết mua cái này hết mua cái kia tốn rất nhiều chi phí( Đây cũng là kinh nghiệm chúng tôi đã trải qua)

 

Xem thêm


Đánh giá Chỉ đường

  Vậy đơn vị cần phải làm gì tiếp theo khi đã có giấy phép kinh doanh.

Bước 1:  Đặt làm con dấu cho doanh nghiệp( có một số nơi con dấu được cấp cùng với giấy phép kinh doanh tại SKHĐT).

Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng của đơn vị( bắt buộc)không phải mở tài khoản của cá nhân giám đốc.

Bước 3: Tiến hành mua Chữ ký số (gọi dể hiểu là con dấu điện tử) nó được số hóa Tên đơn vị Mã số thuế thành một đoạn mã và có thời gian sử dụng và được quản lý bởi Bộ TTTT. Được cấp phép cho các nhà mạng kinh doanh sản phẩm này.  

Hỏi: Vậy tại sao lại không miễn phí để hỗ trợ cho doanh nghiệp mà lại tính phí?

Trả Lời: Giá trị của chữ ký số đó là sản phẩm kèm theo dịch vụ chứ không phải đơn thuần là một sản phẩm mua về và dùng. Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp, nhiều mức độ về giá khác nhau.

Hỏi: vậy điểm khác nhau ở chỗ nào?

Trả Lời:  Đó là những dịch vụ kèm theo. Chữ ký số hiện tại phục vụ phần lớn cho việc báo cáo thuế, nộp thuế, kê khai hải quan, năm 2018 bắt đầu triển khai cho vấn đề giao dịch BHXH. Năm 2020 triển khai để ký hóa đơn điện tử( phần hóa đơn điện tử nói ở phần sau)… và còn nhiều công dụng khác. Như tôi đã định nghĩa ở trên chữ ký số là con dấu điện tử của đơn vị dùng để ký( đóng dấu trên các văn bản điện tử) “ còn gọi là file mềm”. Tất cả các nội dụng được ký điện tử đều có giá trị pháp lý như đống giấu đỏ của đơn vị.

Ghi Chú: File mềm như là file word, excel, pdf, xml….nói nôm na là các file hiển thị trên môi trường máy tính. File cứng là các file giấy hoạt được in trên các nguyên vật liệu khác.

Hỏi: Vậy vấn đề ký kết hợp đồng đôi bên có thể dùng chữ ký số để ký được không?

Trả lời: là được! khi được ký số trên các file mềm đều được xác thực về tính toàn vẹn của nội dung trên hợp đồng. nếu có yếu tố chỉnh sửa về nội dung. Chữ ký số trên văn bản sẽ không còn giá trị và điều này giúp các doanh nghiệp thuận tiện hơn trong vấn đề giao dịch có giá trị pháp lý y như văn bản giấy khi có vấn đề tranh chấp.

Tất cả doanh nghiệp điều hiều sai về chữ ký số và thường giao chữ ký số quan trọng cho bên kế toán giữ để khai báo thuế nhưng như vậy là không đúng và rất nguy hiểm. Tất cả các phần mềm như Báo cáo Thuế, Kê Khai Hải Quang. Tất cả đều có mục Trình Ký" đây là mục quan trọng giúp cho kế toán bộ phận trình nội dung cần ký đến với Giám đốc hoặc trưởng bộ phận thay vì ký trực tiếp.

Lời khuyên. Nếu đơn vị đã rành về các lĩnh vực và chuyên về công nghệ thông tin thì có thể lựa chọn bất kỳ đơn vị cung cấp nào với chi phí và giá rẻ nhất. Nhưng nếu đơn vị không chuyên nên chọn đơn vị cung cấp và chất lượng dịch vụ hỗ trợ uy tín giá cao hơn nhưng sẽ có đội ngũ hỗ trợ những khó khăn của đơn vị

Bước 4: đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và tiến hành nộp thuế môn bài( 2 triệu đối với cty có vốn điều lệ dưới 10 tỷ. 3 triệu đối với đơn vị có vốn trên 10 tỷ. Nếu công ty thành lập từ tháng 7 trở về sau của năm thì đóng nửa năm)

Bước 5: nộp mẫu 08 trực tiếp tại cơ quan thuế đây là 5 bước bắt buộc của doanh nghiệp mới thành lập phải làm

Bước 6: đăng ký hóa đơn điện tử( trong năm 2020 tất cả các đơn vị đề phải chuyển sang hóa đơn điện tử) đơn vị khi nào dùng có thể đăng ký sử dụng và nhớ trừ hào 2 đến 5 ngày( để cơ quan thuế chấp nhận cũng như quá trình tạo mẫu hóa đơn) rồi mới được phép sử dụng. Mỗi đơn vị cung cấp hóa đơn sẽ có một số điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Hãy liên hệ đơn vị cung cấp để được tư vấn.

 Về vấn đề hóa đơn điện tử có thể nói đây là sản phẩm rất hữu ích cho doanh nghiệp và có thể thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống. Sau đây là một số ưu điểm về hóa đơn điện tử mang lại:

     Thứ nhất: phải nói đến là vấn đề thuận tiện.

           Đơn vị có thể tự xuất và gửi hóa đơn đến khách hàng nhanh và đơn giản

     Thứ hai: vấn đề quản lý.

         Có thể quản lý tốt và thống kê nhanh chi phí cũng như doanh thu trực tiếp không tốn nhiều thời gian để lật lại sổ sách…

     Thứ ba: đó là vấn đề chi phí(giá hóa đơn điện tử với hóa đơn giấy gần ngang bằng nhau và thậm chí hóa đơn giấy lại thấp hơn vậy tại sao lại là chi phí)

         Điểm lợi của hóa đơn điện tử là không cần không gian lưu trữ. Nếu các đơn vị đã vào văn phòng kế toán của một công ty đã hoạt động 5 đến 10 năm thì chi phí và không gian lưu trữ như thế nào( vô cùng lớn)

 Mong rằng nội dung bài viết này có thể giúp ích được nhiều đơn vị.

Bài viết được viết bởi: Thành Nghĩa 0988 7999 73 

 

 

Sản phẩm liên quan

Đánh giá sản phẩm