Phần Mềm Xuất Hóa Đơn

Hóa đơn điện tử và một số điều bạn cần nên biết.
Đối với chữ ký số tuy rất quan trọng nhưng nó là sản phẩm được cấp một lần và có thời gian sử dụng nhất định như nội dung chúng tôi đã đề cập tại sản phẩm chữ ký số. các tiêu chí như sau:

- Cấp đúng đủ thời gian vào thiết bị, 

- Cả hợp lý 

- Dịch vụ hỗ trợ tốt

Nhưng về phần hóa đơn thì lại khác anh chị nên chọn các hãng cung cấp uy tín và chuyên về phần mềm và sau đây là một số lưu úy và nguyên nhân.

Cái đầu tiên phải kể đến tính tiện dụng của phần mềm hóa đơn. Quá trình thao tác của chúng ta trên phần mềm xuất hóa đơn là rất nhiều làm sao phần mềm thân thiện đơn giản nhất dễ dùng và phải tự động hoàn toàn. 

• Các yêu cầu: 
  • Thông tin chỉ cần nhập mã số thuế của khách hàng là ra toàn bộ thông tin cũng như lịch sử khách hàng mua sắm dịch vụ không cần phải nhập thông tin từ lần đầu hay những lần tiếp theo giảm thiểu vấn đề sai sót thông tin xuất hóa đơn.
  • Nội dung hóa đơn được gợi ý hoạt sao chép dễ dàng qua một hóa đơn khác ( giảm thiểu vấn đề nhập lại nội dung từ đầu)
  • Sau khi phát hành hóa đơn hệ thống tự động chuyển qua thuế để xin cấp mã và gửi cho người mua sau khi được cấp mã thành công( tính năng này không phải đơn vị nào cũng có, và các đơn vị lớn thường cũng mắt phải vấn đề này xuất hóa đơn nhưng phải nhớ bấm thêm nút gửi đến cơ quan thuế xin cấp mà và sau khi cấp mã xong phải làm thêm bước gửi đến khách hàng. Bước xuất hóa đơn và gửi hóa đơn qua thuế để xin cấp mã rất nhiều doanh nghiệp, kê toán mắt phải và bị phạt rất nhiều về vấn đề này.
  • Hóa đơn do sai sót sau khi tiến hành thay đổi phải tự động gửi mẫu 04ss quá để thông báo điều chỉnh với thuê. Bước này đa số các phần mềm không tự động gửi mà phải nhấn nút gửi. đối khi kế toán quên và thường bị phạt bởi lỗi này.
  • Được nhập hóa đơn từ bản kê , file excel( cái này mọi người nghĩ là phần mềm nào cũng có nhưng không phải như vậy tính năng nhập hóa đơn từ file excel cũng khác ít được tích hợp còn muốn tích hợp thì phải đăng ký tính năng xuất bằng hsm
  • Được xuất nhiều hóa đơn cùng một lúc. tính năng này rất ít được dùng đối với doanh nghiệp nhưng không phải là không có. do tính chất đặc thù nền các đơn vị thường để cuối này mới xuất và phát hành hóa đơn một lần.
  • Báo cáo và xuất báo cáo phải thuận tiện và linh động không bó buộc thời gian( chỉ cho xem hóa đơn trong phạm vi 3 tháng gần nhất,.... và chỉ cho xem hóa đơn trong thời gian 2 năm đổ lại….)
  • An toàn thông tin hóa đơn: về tính chất hóa đơn có chưa đựng thông tin giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác kinh doanh của bạn nên việc thông tin ấy có thể bị lọt ra bên ngoài và đến với đối thủ cạnh tranh. Việc này thì không thể tránh khỏi nhưng cẩn trọng vẫn tốt hơn tại sao tôi đề cập vấn đề này rất nhiều đơn vị ham rẻ và thường có chương trình mua chữ ký số tặng hóa đơn nhưng đa phần hóa đơn đó không dùng được hoặc tính bảo mật về hóa đơn không cao.
  • Dịch vụ hỗ trợ: nên chọn đơn vị thực sự am hiểu về nghiệp vụ và nếu có mua nên chọn mua lại từ các kênh đại lý vì các lý do sau. sản phẩm khi bán ra đại lý được hưởng một phần hóa hồng và có trách nhiệm chăm sóc khách hàng thật tốt để còn nhận hoa hồng cho những lần gia hạn mua thêm tiếp theo. Người mua sẽ được hai khoản lợi thứ nhất về giá cả có thể được tốt hơn khi mua chính thức, được hỗ trợ 2 cấp từ cấp đại lý( nhanh) và cấp tổng đài từ nhà mạng( đôi khi chờ đợi rất lâu). 

Về các vấn đề khác về hóa đơn và nghiệp vụ thế nào anh chị có thể đặt câu hỏi tại phần bình luận để chúng tôi có thể hỗ trợ ngoài ra hệ thống s24 còn có tính năng nhắn tin anh chị có thể nhắn tin hoặc trao đổi để được tư vấn trực tiếp